Isännöitsijän valinta on yksi taloyhtiön hallituksen tärkeimmistä päätöksistä. Hyvä kumppani voi tuoda säästöjä, rauhaa ja tehokkuutta – huono taas kalliita virheitä, turhautumista ja ristiriitoja. Tässä oppaassa käymme läpi viisi yleistä virhettä, joita kannattaa välttää, sekä annamme vinkit parempiin valintoihin.
1. Valitaan halvin vaihtoehto ilman kokonaisarviointia
Moni taloyhtiö sortuu valitsemaan halvimman tarjouksen tarkastelematta, mitä palveluita hinta oikeasti sisältää. Halpa voi osoittautua kalliiksi, jos isännöitsijä laskuttaa lisätöistä erikseen tai työ jää tekemättä.
👉 Vältä näin: Varmista, että tarjous sisältää kaikki olennaiset palvelut ja että hinnoittelu on selkeä ja läpinäkyvä.
2. Epäselvä sopimus ja piilokulut
Sopimuksesta ei käy ilmi, mitä palveluja isännöinti kattaa tai miten lisäveloituksia käsitellään. Tämä voi johtaa yllätyksiin ja ristiriitoihin.
👉 Vältä näin: Pyydä aina kirjallinen, yksityiskohtainen sopimus ja käy se läpi huolella ennen allekirjoitusta.
3. Heikko viestintä ja tavoitettavuus
Isännöitsijään ei saa yhteyttä tai viestit jäävät vaille vastausta. Tämä kuormittaa hallitusta ja viivästyttää päätöksentekoa.
👉 Vältä näin: Kysy isännöintiyritykseltä viestintäkäytännöistä ja tavoista seurata asioiden etenemistä.
4. Puuttuvat sähköiset työkalut ja raportointi
Taloyhtiön hallitus ei saa ajantasaisia taloustietoja tai dokumentteja. Ilman läpinäkyvyyttä hallituksen työ vaikeutuu.
👉 Vältä näin: Valitse isännöitsijä, joka tarjoaa sähköiset palvelut ja säännölliset raportit hallituksen käyttöön.
5. Vastuukysymykset ja roolien epäselvyys
Isännöitsijä ja hallitus eivät tiedä, kuka vastaa mistäkin – tämä aiheuttaa sekaannuksia ja tehtävien laiminlyöntejä.
👉 Vältä näin: Määrittele selkeästi hallituksen ja isännöitsijän roolit ja varmista, että työnjako dokumentoidaan.
📌 Haluatko tarjouksen kiinteähintaisesta, läpinäkyvästä isännöinnistä?
