Mikropalvelu on pienille taloyhtiöille tarkoitettu palvelumalli, jossa Taloportti huolehtii yhtiön taloushallinnosta ja taloyhtiö voi hankkia muuta isännöitsijätyötä tarpeensa mukaan. Palvelu sopii erityisesti yhtiölle, jossa aktiivinen hallitus osallistuu hallintoon eikä tarvitse jatkuvasti kaikkia perinteiseen isännöintisopimukseen kuuluvia palveluja.

Mikropalvelun tavoitteena on tarjota pienelle taloyhtiölle ammattimainen taloushallinto, tarpeellinen tuki ja selkeä työnjako ilman tarpeettoman laajaa palvelupakettia.

Miksi pieni taloyhtiö tarvitsee erilaisen isännöintipalvelun?

Muutaman huoneiston taloyhtiön hallinto voi olla huomattavasti kevyempää kuin suuren kerrostaloyhtiön. Kokouksia, laskuja, sopimuksia ja kunnossapitohankkeita on yleensä vähemmän. Tämän vuoksi laaja perinteinen isännöintisopimus ei välttämättä ole pienelle yhtiölle tarkoituksenmukaisin vaihtoehto.

Taloyhtiön koko ei kuitenkaan poista kirjanpitoon, tilinpäätökseen, päätöksentekoon ja lakisääteiseen hallintoon liittyviä velvollisuuksia. Myös pienen taloyhtiön kirjanpidon pitää olla ajan tasalla, tilinpäätös on laadittava ja yhtiökokouksen päätökset valmisteltava asianmukaisesti.

Mikropalvelussa taloyhtiö saa ammattilaisen hoitamaan taloushallintoa, mutta hallitus voi edelleen huolehtia itse sellaisista käytännön tehtävistä, jotka se tuntee ja haluaa hoitaa.

Mitä Mikropalvelu sisältää?

Mikropalvelun kiinteään kuukausihintaan kuuluu taloyhtiön taloushallinto sekä asiakaspalvelu ja puhelintuki hallitukselle – ette jää yksin asioiden keskelle. Se sisältää myös yhden varsinaisen yhtiökokouksen valmistelut ja järjestelyt sekä kokouksen päätöksistä tiedottamisen.

Taloushallinnon ohjelmistomaksut veloitetaan erikseen. Muita hallinnollisia ja teknisiä isännöintitehtäviä voidaan tilata tarpeen mukaan tuntiveloituksella.

Palvelun tarkka sisältö ja taloyhtiön hallituksen kanssa sovittava työnjako kirjataan isännöintisopimukseen ja sen tehtäväluetteloon. Näin molemmat osapuolet tietävät, mitkä tehtävät kuuluvat kuukausihintaan, mitkä hallitus hoitaa itse ja mitkä työt tilataan tarvittaessa erikseen.

Mitä taloyhtiön hallitus hoitaa itse?

Mikropalvelu soveltuu yhtiölle, jonka hallitus on valmis osallistumaan aktiivisesti taloyhtiön hallintoon. Hallitus voi sovitun työnjaon mukaisesti huolehtia esimerkiksi kiinteistön käytännön asioista, yhteydenpidosta palveluntuottajiin ja pienempien kunnossapitotöiden järjestämisestä.

Hallitus ei kuitenkaan jää yksin. Kun yhtiö tarvitsee isännöitsijän apua esimerkiksi sopimusasioissa, päätösten valmistelussa, vahinkotilanteessa tai korjaushankkeessa, työ voidaan tilata Taloportilta erikseen.

Tärkeintä on, että työnjako on selvä. Aktiivinen hallitus ei tarkoita sitä, että hallituksen pitäisi osata kaikkea itse.

Kenelle Mikropalvelu sopii?

Mikropalvelu voi olla sopiva vaihtoehto, kun:

• taloyhtiö on pieni
• hallitus toimii aktiivisesti
• yhtiön hallinto ja kiinteistön arki ovat suhteellisen selkeitä
• korjaushankkeita on vähän
• taloyhtiö haluaa ulkoistaa taloushallinnon ammattilaiselle
• muuta isännöitsijätyötä tarvitaan vain ajoittain
• hallitus haluaa itse päättää, milloin lisäpalveluja käytetään.

Palvelu soveltuu esimerkiksi pienelle rivi-, pari- tai kerrostaloyhtiölle, jossa osakkaat tuntevat kiinteistön ja pystyvät osallistumaan yhteisten asioiden hoitamiseen.

Milloin Mikropalvelu ei välttämättä riitä?

Mikropalvelu ei välttämättä ole tarkoituksenmukaisin vaihtoehto, jos taloyhtiössä on enemmän kuin 10 huoneistoa, jatkuvasti paljon hallinnollisia tehtäviä, useita kokouksia tai laajoja korjaushankkeita. Myös paljon tukea tarvitsevalle hallitukselle kattavampi isännöintipalvelu voi olla selkeämpi ja kustannuksiltaan ennakoitavampi ratkaisu.

Tällöin vaihtoehtona voi olla Taloportin Peruspalvelu tai Kiinteäpalvelu. Sopiva palvelumalli arvioidaan taloyhtiön koon, tilanteen, hallituksen aktiivisuuden ja tulevien korjaustarpeiden perusteella.

Mitä hyötyä Mikropalvelusta on taloyhtiölle?

Mikropalvelussa taloyhtiö maksaa säännöllisesti tarvitsemastaan taloushallinnosta ja tilaa muuta asiantuntijatyötä tarpeen mukaan. Palvelumalli mahdollistaa hallituksen oman työpanoksen hyödyntämisen ilman, että kirjanpito ja muu ammattitaitoa edellyttävä taloushallinto jäisivät osakkaiden vastuulle.

Hyvin sovittu työnjako vähentää epäselvyyksiä ja auttaa pitämään taloyhtiön hallinnon kustannukset hallinnassa. Samalla taloyhtiöllä on käytettävissään isännöinnin ammattilainen silloin, kun tilanne sitä edellyttää.

Usein kysyttyä Mikropalvelusta

Onko Mikropalvelu varsinainen isännöintipalvelu?

Kyllä. Se on suppeampi ja joustavampi palvelumalli kuin perinteinen kokonaisvaltainen isännöintisopimus. Kuukausihintaan kuuluu asiakaspalvelu, taloushallinto ja yksi varsinainen yhtiökokous sovittuine tehtävineen. Muuta isännöitsijätyötä tehdään erillisen tilauksen perusteella.

Voiko hallitus hoitaa osan isännöitsijän tehtävistä?

Hallitus ja isännöitsijä voivat sopia käytännön työnjaosta. Hallitukselle kuuluvasta päätöksenteosta ja vastuusta ei kuitenkaan voida luopua sopimuksella. Vastaavasti isännöitsijälle kuuluvat tehtävät ja toimivalta määräytyvät lain, yhtiöjärjestyksen, sopimuksen ja yhtiön tekemien päätösten perusteella.

Sisältyykö yhtiökokous palveluun?

Mikropalvelun kuukausihintaan sisältyvät yhden varsinaisen yhtiökokouksen valmistelut ja järjestelyt sekä kokouksessa tehtyjen päätösten tiedottaminen. Mahdollisista muista kokouksista ja niihin liittyvistä tehtävistä sovitaan erikseen.

Sisältyvätkö taloushallinnon ohjelmistot kuukausihintaan?

Taloushallinnon ohjelmistomaksut veloitetaan kuukausihinnan lisäksi. Näin ohjelmistokustannukset ovat erikseen nähtävissä.

Saako taloyhtiö apua korjaushankkeeseen?

Kyllä. Hallinnollista isännöitsijätyötä voidaan tilata myös korjaushankkeisiin. Työn laajuudesta, hinnasta ja mahdollisesti tarvittavista ulkopuolisista asiantuntijoista sovitaan erikseen.

Sopiiko Mikropalvelu itsehallinnolliselle taloyhtiölle?

Mikropalvelu sopii erityisen hyvin taloyhtiölle, jossa hallitus haluaa hoitaa osan käytännön hallinnosta itse mutta ulkoistaa taloushallinnon ja saada tarvittaessa tuekseen ammatti-isännöitsijän.

Pyydä tarjous pienelle taloyhtiölle

Jokaisen taloyhtiön tilanne on erilainen. Ennen palvelun valintaa käymme läpi yhtiön koon, hallituksen toivoman työnjaon, kiinteistön tilanteen ja lähivuosien korjaustarpeet.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous Mikropalvelusta. Selvitämme samalla, onko Mikropalvelu taloyhtiöllenne sopivin vaihtoehto vai palvelisiko kattavampi isännöintipalvelu yhtiötä paremmin.

Taloportti Isännöinti
Nykyaikaista ja läpinäkyvää isännöintiä
Helsinki, Espoo, Vantaa, Keski-Uusimaa ja digitaalisesti koko Suomi